Sinds 2018 is het verplicht voor iedere VvE om een reservefonds aan te houden. Maar hoe berekent u het juiste bedrag, en wat zijn de consequenties als u niet aan de eisen voldoet?
Waarom een reservefonds?
Elk gebouw heeft onderhoud nodig. Daken moeten vervangen worden, liften gerepareerd, gevels geschilderd. Deze kosten komen niet als verrassing — ze zijn voorspelbaar met een goed Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP). Het reservefonds zorgt ervoor dat de VvE deze kosten kan betalen zonder dat eigenaren ineens grote bedragen moeten bijleggen.
De wettelijke verplichting
Sinds 1 januari 2018 is het voor iedere VvE wettelijk verplicht om jaarlijks een minimumbedrag te reserveren. Er zijn twee opties:
Optie 1: Minimaal 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw per jaar. De herbouwwaarde is het bedrag dat nodig zou zijn om het gebouw opnieuw te bouwen — dit staat doorgaans in de opstalverzekeringspolis.
Optie 2: Reserveren op basis van een MJOP. Als de VvE een actueel MJOP heeft (maximaal 5 jaar oud), dan kan het jaarlijkse reserveringsbedrag daarop gebaseerd worden. Dit bedrag kan hoger of lager uitvallen dan de 0,5%-regel.
Hoe berekent u het bedrag?
Voorbeeld bij 0,5%-regel: - Herbouwwaarde gebouw: €2.000.000 - Minimale jaarlijkse reservering: €10.000 - Bij 20 appartementen: €500 per appartement per jaar
Voorbeeld bij MJOP-methode: - Totale onderhoudskosten komende 10 jaar volgens MJOP: €180.000 - Reeds in kas: €30.000 - Nog te reserveren: €150.000 - Jaarlijks: €15.000
Wat als u niet reserveert?
Niet reserveren is in strijd met de wet. De gevolgen kunnen zijn: - Eigenaren kunnen de VvE aanspreken via de rechter - Bij verkoop kan een te laag reservefonds de waarde van appartementen drukken - Banken kunnen hypotheekaanvragen afwijzen als het reservefonds te laag is - Bij onverwacht groot onderhoud moeten eigenaren direct bijbetalen, wat tot conflicten leidt
Tips voor uw VvE
- Laat een MJOP opstellen als u dat nog niet heeft — dit geeft veel preciezere inzichten dan de 0,5%-regel
- Bekijk jaarlijks of de reservering nog voldoende is
- Leg de reservering vast in de begroting die door de ALV wordt goedgekeurd
- Houd het geld apart op een aparte bankrekening, niet op de lopende rekening van de VvE