Het bestuur van een VvE draagt veel verantwoordelijkheid. Wat zijn uw rechten en plichten als bestuurder, en hoe beschermt u uzelf?
De rol van het bestuur
Het bestuur van de VvE wordt benoemd door de Vergadering van Eigenaars (ALV). Het bestuur voert de besluiten van de vergadering uit en beheert de dagelijkse gang van zaken.
In de praktijk bestaat het bestuur van kleine VvE's vaak uit een of twee bewoners die dit vrijwillig doen. Grotere VvE's schakelen een professionele beheerder in.
Uw plichten als bestuurder
- Uitvoeren van ALV-besluiten: U bent verplicht besluiten na te komen
- Financieel beheer: Zorg voor een correcte boekhouding, tijdige incasso van VvE-bijdragen, en het bijhouden van het reservefonds
- Onderhoud: Zorg dat noodzakelijk onderhoud wordt uitgevoerd conform het MJOP
- Verzekeringen: Zorg dat de verplichte verzekeringen op orde zijn
- Vergadering uitschrijven: Minimaal een keer per jaar een ALV organiseren
- Informatieplicht: Eigenaars informeren over belangrijke zaken
Uw rechten als bestuurder
- Vergoeding: De ALV kan besluiten dat het bestuur een vergoeding ontvangt
- Informatie opvragen: U mag informatie opvragen bij de beheerder en andere partijen
- Noodmaatregelen: Bij spoedeisende zaken mag u zonder ALV-besluit handelen (tot een redelijk bedrag)
- Decharge: Na goedkeuring van de jaarrekening wordt u gedechargeerd voor het gevoerde beleid
Aansprakelijkheid
Dit is het punt waar veel bestuurders zich zorgen over maken. De hoofdregels:
- Intern: Het bestuur is verantwoording verschuldigd aan de ALV. Bij wanbeheer kan de ALV het bestuur aansprakelijk stellen.
- Extern: Tegenover derden (aannemers, leveranciers) handelt u namens de VvE, niet persoonlijk. Tenzij u opzettelijk of grof nalatig handelt.
Hoe beschermt u uzelf?
- Leg alles vast: Notulen van vergaderingen, besluiten, correspondentie
- Handel binnen uw mandaat: Ga niet verder dan wat de ALV heeft besloten
- Schakel experts in: Bij juridische of technische vragen, vraag advies
- Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering: Overweeg dit af te sluiten, zeker bij grotere VvE's
- Vraag decharge: Zorg dat de ALV u jaarlijks dechargeert
Wanneer een professionele beheerder inschakelen?
Overweeg dit als: - Uw VvE meer dan 20 appartementen heeft - U als bestuurder te weinig tijd heeft - Er complexe juridische of technische vraagstukken spelen - Er conflicten zijn die professionele begeleiding vereisen